Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 28 septembre 2026
1. Qui est responsable de vos données ?
Le site theatralement.com (le « Site ») est édité par Rispone, SIREN 944 425 487, 2 rue Théodore Monod, 35400 Saint-Malo, représentée par Loïc Ridel.
Rispone est responsable des traitements de données personnelles décrits ci-dessous. Pour toute question ou pour exercer vos droits : contact@rispone.fr.
Cette politique explique quelles données sont collectées, pourquoi, combien de temps elles sont conservées, qui peut les voir et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
2. Les données que nous traitons
2.1 Votre compte
Pour créer un compte, nous vous demandons un pseudo, une adresse email et un mot de passe (enregistré sous forme chiffrée, jamais en clair). Vous pouvez ensuite ajouter, si vous le souhaitez, une photo de profil, votre prénom, votre nom, votre téléphone, une courte présentation et vos disponibilités habituelles (jours et moments de la semaine).
Le compte vous permet de liker des textes et des exercices, de commenter les exercices, de suivre des troupes, de télécharger les textes en PDF, de recevoir des notifications sur le Site et de participer à la vie de vos troupes.
2.2 Les troupes
Les gestionnaires d'une troupe peuvent publier une fiche publique (nom, présentation, coordonnées de la troupe, logo, photos, vidéos, spectacles, représentations, cours et ateliers, annonces) et utiliser des outils de gestion réservés à la troupe :
- Membres : fiche de chaque membre (prénom, nom, email, téléphone, année de naissance, fonction, rôles dans les spectacles). Ces fiches peuvent concerner des personnes qui n'ont pas de compte sur le Site ; elles sont saisies par les gestionnaires de la troupe. Seuls les gestionnaires de la troupe (et, pour l'assistance, l'équipe du Site) y ont accès. Un membre n'apparaît sur la page publique de la troupe (nom, fonction, photo) que si cette option est activée pour lui ; un membre inscrit peut régler lui-même sa visibilité.
- Invitations et demandes : adresse email des personnes invitées à rejoindre une troupe, demandes d'adhésion et demandes de gestion d'une fiche (avec le message éventuel).
- Disponibilités : réponses des membres aux demandes de disponibilités. Si la troupe partage une demande par un lien, toute personne ayant le lien peut répondre en indiquant un nom, sans compte ; les noms et réponses des participants sont alors visibles de toute personne ayant le lien. Pour vous permettre de modifier votre réponse, un identifiant est conservé dans votre navigateur (stockage local).
- Textes de travail : fichiers et textes déposés par la troupe, accessibles uniquement à ses membres inscrits autorisés. Ils ne sont jamais publiés.
- Statistiques : nombre de vues de la fiche et de clics (téléphone, email, site web…), sous forme de compteurs journaliers anonymes. Aucune adresse IP ni aucun identifiant de visiteur n'est enregistré.
Certaines fiches de troupes peuvent avoir été créées par l'équipe du Site à partir d'informations publiques. Les responsables d'une troupe peuvent en demander la gestion depuis la fiche, ou sa correction ou suppression à contact@rispone.fr.
2.3 Messages envoyés aux troupes
Lorsque vous écrivez à une troupe depuis le Site (renseignement sur un cours, candidature à une annonce…), nous enregistrons votre nom, votre email, votre message, le sujet éventuel et votre adresse IP (pour lutter contre les abus). Le message est transmis par email aux gestionnaires de la troupe et à l'adresse de la troupe ; ils peuvent vous répondre directement.
2.4 Contenus publics
Votre pseudo et votre photo de profil apparaissent publiquement à côté de vos commentaires. Les likes sont anonymes : seul leur nombre est affiché. Le nombre d'abonnés d'une troupe est public, pas leur identité.
2.5 Données techniques
Comme tout site web, nos serveurs enregistrent des données techniques (adresse IP, date, pages demandées) dans des journaux utilisés pour la sécurité et le bon fonctionnement du Site.
3. Pourquoi et sur quelle base ?
| Finalité | Données | Base légale | Durée de conservation |
|---|
| Gestion de votre compte et des services du Site |
Compte (2.1), likes, commentaires, abonnements, notifications |
Exécution des CGU (contrat) |
Jusqu'à la suppression du compte |
| Fiches publiques et outils de gestion des troupes |
Troupes, membres, invitations, demandes, disponibilités, textes de travail (2.2) |
Exécution des CGU ; intérêt légitime de la troupe à organiser son activité |
Tant que la troupe utilise le Site, jusqu'à suppression par ses gestionnaires ou suppression de la troupe |
| Mise en relation avec les troupes |
Messages de contact (2.3) |
Votre demande (mesures précontractuelles) ; intérêt légitime pour l'adresse IP (lutte contre les abus) |
Jusqu'à suppression par la troupe ou suppression de la troupe |
| Emails de service (invitation, réponse à une demande, message reçu, mot de passe oublié) |
Email, nom ou pseudo |
Exécution des CGU |
Le temps de l'envoi |
| Mesure d'audience du Site |
Pages vues, données de navigation (voir article 6) |
Intérêt légitime / exemption de consentement de la CNIL pour la mesure d'audience |
13 mois maximum pour les cookies, 25 mois maximum pour les statistiques |
| Sécurité du Site |
Journaux techniques (2.5) |
Intérêt légitime |
12 mois maximum |
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires. Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques n'est prise à partir de vos données.
4. Qui peut accéder à vos données ?
- L'équipe du Site (Rispone), pour l'administration, la modération et l'assistance.
- Les gestionnaires des troupes, pour les données liées à leur troupe (membres, demandes, messages reçus, réponses aux disponibilités).
- Les autres utilisateurs, uniquement pour ce qui est public (pseudo et photo des commentaires, membres rendus visibles sur une fiche de troupe) ou partagé par lien (demande de disponibilités).
- Nos prestataires techniques, qui agissent sur nos instructions :
- OVH (France) : hébergement du Site et de la base de données, envoi des emails ;
- Amazon Web Services (région de Paris) : stockage des images et fichiers (photos de profil, logos, photos, textes de travail), diffusés via le réseau CloudFront. AWS étant une société américaine, elle adhère au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) ;
- l'outil de mesure d'audience Matomo, hébergé en France (voir article 6).
Certaines pages intègrent des contenus de tiers : vidéos YouTube (via le domaine youtube-nocookie.com, sans cookie publicitaire tant que vous ne lancez pas la vidéo) et polices de caractères Google Fonts. Le chargement de ces contenus transmet votre adresse IP à Google.
5. Suppression de votre compte
Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis votre espace, rubrique « Sécurité ». Sont alors supprimés : votre compte et votre photo de profil, vos commentaires, vos likes, vos abonnements, vos demandes, vos notifications et vos réponses aux demandes de disponibilités.
Si vous êtes le seul gestionnaire d'une troupe qui compte d'autres membres, vous devez d'abord confier la gestion à un autre membre ou supprimer la troupe.
Les fiches de membre créées par une troupe (voir 2.2) relèvent de l'organisation de cette troupe : elles ne sont plus liées à votre compte mais restent visibles de ses gestionnaires. Vous pouvez leur demander de les supprimer, ou nous écrire. Les messages que vous avez envoyés à une troupe restent dans sa messagerie.
6. Cookies et stockage dans votre navigateur
Le Site dépose uniquement :
- des cookies nécessaires au fonctionnement : cookie de session (connexion à votre compte, 2 heures) et cookie de sécurité contre la falsification de requêtes. Ils ne nécessitent pas votre consentement ;
- des cookies de mesure d'audience (Matomo, cookies « _pk_ », 13 mois maximum), utilisés uniquement pour produire des statistiques anonymes de fréquentation du Site ;
- un stockage local dans votre navigateur lorsque vous répondez à une demande de disponibilités par lien, pour retrouver et modifier votre réponse.
Le Site n'utilise pas de cookie publicitaire. Vous pouvez à tout moment supprimer ou bloquer les cookies depuis les réglages de votre navigateur ; le Site reste utilisable, mais la connexion à votre compte nécessite le cookie de session.
7. Sécurité
Les mots de passe sont chiffrés, les échanges avec le Site sont protégés (HTTPS), les fichiers des troupes sont stockés de façon privée et ne sont accessibles qu'après contrôle des droits. En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vous, nous vous en informerons ainsi que la CNIL dans les conditions prévues par le RGPD.
8. Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur vos données :
- droit d'accès et de rectification (la plupart de vos informations sont modifiables directement depuis votre espace) ;
- droit à l'effacement (voir article 5) ;
- droit à la limitation du traitement et droit d'opposition aux traitements fondés sur l'intérêt légitime ;
- droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies ;
- droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@rispone.fr ou à Rispone, 2 rue Théodore Monod, 35400 Saint-Malo, en précisant l'adresse email de votre compte. Nous répondons dans un délai d'un mois (prolongeable de deux mois pour les demandes complexes). Si la demande concerne une fiche de membre saisie par une troupe, nous pouvons la transmettre à ses gestionnaires.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
9. Mineurs
L'inscription est ouverte aux personnes de 15 ans et plus. En dessous de 15 ans, l'inscription et les données saisies doivent être autorisées par un titulaire de l'autorité parentale. Les troupes qui enregistrent des membres mineurs doivent disposer de l'accord de leurs représentants légaux.
10. Modification de cette politique
Cette politique peut évoluer, notamment lors de l'ajout de nouvelles fonctionnalités. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. En cas de changement important, nous vous en informerons sur le Site ou par email.
